選擇物流供應商-上海強生搬場公司
[ 時間：2013-05-24 09:41 點擊： ]
選擇物流供應商應做到公平、公正、公開，建議對長期穩(wěn)定的大宗物流業(yè)務以物流部為主邀請相關(guān)部門(如財務、采購、銷售)，通過公開招標的方式選擇。具體可分成以下3個階段。
(1)第一階段:文件準備、發(fā)標、供應商回復、初步報價分析。
該階段的主要目的是:使投標者通過閱讀廠家所提供的文件，全面理解業(yè)務內(nèi)容、服務范圍運量、報價須知等。該文件除應詳細介紹業(yè)務內(nèi)容外，還需要對服務范圍和需求做完整的表述，包括:①對運輸時間、操作時間的定義;②服務承諾，即每時每刻都能聯(lián)系到該物流供應商;③價格要求;④對區(qū)域性或更大范圍的服務網(wǎng)點要求:⑤信息系統(tǒng)要求;
⑥貨物到達出現(xiàn)延誤的索賠要求。
為了更好地比較各個競標者報價，廠家有必要先設計好統(tǒng)一的報價表，并要求各競標者按統(tǒng)一表格報價。
報價表應能全面反映整體價格及分項內(nèi)容，單項的服務以分項價為準，整體價格應當是相關(guān)分項價格的總和，報價不允許有任何死角或隱性內(nèi)容。
競標者收到文件后，應按規(guī)定時間予以回復是否可以滿足服務要求，并附上報價單和公司介紹。
廠家收到競標者的回復和報價單后，應對回復內(nèi)容和報價單做初步分析，理清各歲衛(wèi)j者的總體水平和各自之間的差距。
(2)第二階段:全面評估。
這一階段分成兩大步驟:①對問答卷評估;②對硬件設施評估。
所謂問答卷，其方法是:根據(jù)第一階段中供應商的回復和報價情況，將各種要求變成最簡單的問題，競標者只需填寫Yes或No。根據(jù)回復，廠家能較快地了解競標者的業(yè)務能力。這種做法可根據(jù)業(yè)務范圍的大小，設計不同層面的問卷。
所謂對硬件設施的評估，是整個采購過程評估中最重要的環(huán)節(jié)。特別是有分撥業(yè)務的廠家，一定要事先考察分撥點的能力。通過對競標者主要網(wǎng)點(辦公室、人員、倉庫、車隊)的實際考察，以當面問答的形式從不同角度對該公司的現(xiàn)狀、業(yè)務能力、技術(shù)發(fā)展的潛力、整體管理水平進行了解.建議廠家以至少2人一組的形式對在不同地區(qū)競標者同時開展考察，采用同一問卷和打分標準，小組成員獨立打分不得商討，以保證整個考察的公正性。
(3)第三階段:案例研討，內(nèi)部討論，談判，最終決定。
該階段，廠家可以根據(jù)未來主要業(yè)務范圍，提供2-3個典型案例。進入本輪的競標者，可以利用第一次正式的面對面機會全面介紹公司的服務理念、服務標準、運作系統(tǒng)、網(wǎng)絡設置，并基于現(xiàn)行的操作水平對案例提出解決方案和接手項目后的運行計劃。建議竟標者緊緊圍繞最重要的環(huán)節(jié)，如成本、節(jié)約、庫存控制和提前期，在這些既基本又不易控制好的項目上，展示自己的長處，提出解決方案和改進措施。
來源：上海強生搬場運輸有限公司
