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上海強(qiáng)生搬場(chǎng)工作人員怎樣做好會(huì)議記錄?

[ 時(shí)間:2011-10-08 07:42 點(diǎn)擊: ]

怎樣做好會(huì)議記錄?
上海強(qiáng)生搬場(chǎng)公司在國慶節(jié)過去以后就開始招聘大學(xué)生來到物流公司工作了,那么下面來介紹下大學(xué)生在會(huì)議時(shí)應(yīng)該如何做好會(huì)議記錄?
    (1)記錄時(shí)應(yīng)不帶個(gè)人觀點(diǎn),客觀、全面、詳細(xì)記錄每個(gè)人發(fā)言的內(nèi)容,特別是對(duì)一些重要的問題,要盡量將原話記錄下來,不能任意發(fā)揮、概括和提煉。如果會(huì)上無法記全發(fā)言,會(huì)后應(yīng)及時(shí)找發(fā)言人補(bǔ)充內(nèi)容。
    (2)會(huì)議記錄應(yīng)相對(duì)固定人員,以便能按工作要求完整準(zhǔn)確地記錄會(huì)議內(nèi)容。
    (3)在記錄會(huì)議內(nèi)容前,應(yīng)首先準(zhǔn)確記錄會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議議題、會(huì)議記錄人等項(xiàng)內(nèi)容。
    (4)記錄要緊密結(jié)合會(huì)議中心,緊扣實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,詳略得當(dāng),套話、空話不記。
    (5)會(huì)議記錄人在可能的條件下應(yīng)盡可能事先了解會(huì)議議題、主要目的,這樣在會(huì)議中能較為準(zhǔn)確地把握重要內(nèi)容,在詳細(xì)記錄的基礎(chǔ)上做到重點(diǎn)突出。

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來源:上海強(qiáng)生搬場(chǎng)運(yùn)輸有限公司

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