上海強生托運公司商品驗收入庫流轉(zhuǎn)制度

    商品驗收是物流中心對供應(yīng)商所供商品的確認(rèn)，也是商店內(nèi)部商品流通環(huán)節(jié)對接收商品的確認(rèn)。
    1.商品驗收的一般程序
    ①對單驗收。對單驗收，是指倉庫保管員對照進貨通知單的品名、規(guī)格、質(zhì)量、價格等依次逐項檢查商品，注意有無單貨不符或漏發(fā)、錯發(fā)的現(xiàn)象。
③質(zhì)量驗收。保管員通過感官或簡單儀器檢查商品的質(zhì)量、規(guī)格、等級、價格，如外觀是否完整無損、零部件是否齊全、食品是否變質(zhì)過期、易碎商品是否破裂損傷。
    記載保管商品存貨賬
    驗收結(jié)束后，保管員根據(jù)驗收憑證記載保管商品存貨賬。強生搬場公司倉庫用的保管存貨賬同市場上現(xiàn)魯?shù)纳唐访骷?xì)分類賬。有些倉庫只控制數(shù)量不計算金額，還可使用記載數(shù)量收、發(fā)、存的三類式賬頁。
    商品人庫
    商品人庫前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作，例如安排貨位、準(zhǔn)備苫墊用品、裝卸搬運工具、檢驗度量衡器具，組織好收貨人力等，還要準(zhǔn)備好商品標(biāo)簽(如下所示)。
    填制商品人庫驗收單
    倉庫保管員按表式規(guī)定填寫商品人庫驗收單。如果已由合同管理員(采購員)填制過進貨憑證，就可用該憑證作驗收單，而不必另行填制。如果單貨不符，則要填寫溢短殘損查詢單，經(jīng)倉庫負(fù)責(zé)人核對簽字后，作為今后與供貨方、運輸方交涉的憑證。
    2.驗收環(huán)節(jié)中的票據(jù)流轉(zhuǎn)
    滋短殘損查詢單流轉(zhuǎn)程序說明:
    (1)保管員在驗收商品時，必須由證明人簽章，填寫查詢單一式5聯(lián)交查詢員。
    (2)查詢員收到查詢單應(yīng)到現(xiàn)場了解情況。如果符合查詢標(biāo)準(zhǔn)，即加蓋查詢專用章，將存根聯(lián)留底備查，保管聯(lián)送保管員，會計聯(lián)交營業(yè)柜，答復(fù)聯(lián)、發(fā)貨方聯(lián)寄給供貨單位。
    (3)保管員收到查詢單，依保管聯(lián)記保管賬留存。
    (4)營業(yè)員收到會計聯(lián)后記資金賬和日報表交給核算員,核算員匯總后交會計部。
    (7)供貨單位答復(fù)補回商品時，查詢員應(yīng)通知保管員，用紅字填寫存根聯(lián)、保管聯(lián)、會計聯(lián)并加蓋“商品收訖”章，票據(jù)仍按上列程序流轉(zhuǎn)。

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來源：上海強生搬場運輸有限公司

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